El 29 de noviembre de 2022, el presidente de la BPL, David Leonard, y Priscilla Foley encabezaron una reunión para poner al día a la comunidad sobre los desarrollos de South End Branch. Anunciaron que la Ciudad está comprometida con una renovación completa de la Sucursal, utilizando un proceso acelerado que se iniciará formalmente después del 1 de enero de 2023. Una vez que se contrate a una firma de arquitectura, BPL llevará a cabo otra reunión comunitaria en Zoom, que será grabada y estará disponible para su visualización pública. La fecha prevista para la reunión es marzo de 2023.
Las fases clave del nuevo proyecto de capital serán las siguientes: Fase de estudio. Se llevará a cabo un estudio de programación para recopilar información y desarrollar elementos de diseño preliminares. El plan actual es utilizar el sitio existente y mantener el espacio exclusivamente para uso de la biblioteca, en lugar de agregar viviendas o algún otro uso de propósito mixto.
o Se llevarán a cabo reuniones comunitarias durante el Estudio de Programación para proporcionar información y recibir aportes.
o Se asignará un Gerente de Proyecto para gestionar el proceso de solicitud de propuestas de estudios de arquitectura con experiencia previa en bibliotecas. Un comité compuesto por tres personas de la Ciudad, dos de BPL y una de FOSEL seleccionará a la firma.
o El tamaño de la nueva biblioteca estará determinado por muchos factores, incluidos los requisitos de BPL/Ciudad para las diferentes poblaciones de usuarios, por ejemplo, adultos, adolescentes, niños, el tamaño de la comunidad atendida, la disponibilidad de computadoras para adultos y adolescentes, el tamaño de la colección, las necesidades de salas comunitarias, el número de salas de reuniones más pequeñas deseadas, etcétera.
La expansión en el parque es una posibilidad, al igual que la expansión hacia arriba (aunque el aumento de los pies cuadrados tendría implicaciones para la dotación de personal, que tendría que ser considerada). El estudio también analizará si tiene sentido incluir casilleros para uso público y si contar con habitaciones para niños con sus propios baños solo para niños de tamaño adecuado.
Fase de diseño. Sobre la base de los resultados del Estudio de Programación, los arquitectos determinarán si renovar o reconstruir y la mejor manera de diseñar el nuevo espacio. Considerarán los problemas de accesibilidad y presentarán opciones a la comunidad antes de finalizar el diseño.
Fase de construcción. La etapa final será la construcción basada en el diseño seleccionado.
Los representantes de BPL no pudieron decir con certeza cuánto tiempo tomará el proceso completo, pero señalaron que la renovación de Adams Branch estuvo en las etapas de planificación durante dos años y luego en construcción durante dos años adicionales. Al abordar el plan para alojar a los clientes sin hogar, los representantes de BPL señalaron que han contratado a un equipo de trabajadores sociales que ayudan a proporcionar capacitación laboral e información sobre servicios sociales, y que el personal está capacitado en cómo manejar los desafíos que pueden surgir al servir a esta población.
Servicios Temporales Los representantes de BPL expresaron su satisfacción por asociarse con FOSEL en la encuesta vecinal para determinar qué servicios temporales priorizar. Los resultados se dieron a conocer en diciembre y se publica un resumen en el sitio web de FOSEL.