Community News

3ª REUNIÓN COMUNITARIA

por la fundadora de FOSEL, Marleen Nienhuis

La reunión comunitaria del 12 de junio de la "Fase de Programación" fue una animada audiencia de planificación de la sucursal de SE centrada en equilibrar el fuerte apoyo a la opción del 3er piso con las restricciones de costo y tiempo; una instalación de cocina; Conexiones visuales de la sucursal con la calle y el parque.

Reunió a unas 75 personas para una discusión sobre qué tamaño debería tener el edificio para acomodar las opciones de programación que los residentes de South End habían solicitado en audiencias celebradas a principios de este año.

Entre las opciones: añadir un tercer piso.

La escaramuza de hora y media (bastante amistosa) sobre el tamaño, el costo, el tiempo y la programación entre el presidente de la Biblioteca Pública de Boston, David Leonard, y Brett Bentson, de Utile Architects, por un lado, y los apasionados usuarios de la biblioteca acompañados por algunos de sus representantes electos, por el otro, iluminó la preocupación de que para cuando se abran las puertas de la nueva biblioteca, alrededor de 2027, el proyecto de construcción de $ 30 millones sea inadecuado para las necesidades de la biblioteca de la creciente población del South End.

"Las bibliotecas no solo se construyen para ahora, sino para el futuro", comentó Bob Barney, presidente de la Asociación de Vecinos de Claremont. En comparación con los pies cuadrados de las bibliotecas en lo que se refiere a la población de otros vecindarios, agregó Barney, "estamos realmente bajos".

El plan actual es un nuevo edificio de dos pisos y 16,000 pies cuadrados en el mismo sitio que la biblioteca ahora cerrada, uno que sobresale en el parque por 9 pies, pero conserva todos los árboles. También cortará 3.5 pies del callejón privado entre la biblioteca y las casas de los abutters en W. Newton Street. Sin embargo, al ubicar el equipo mecánico y el almacenamiento de la biblioteca en un tercer piso "parcial", se abrió espacio adicional para la programación en los dos pisos inferiores.

La presentación del director de Utile, Brett Bentson, destacó las nuevas y emocionantes características propuestas para la sucursal, incluyendo múltiples ventanas grandes con vista a Library Park, callejón trasero y Tremont Street desde todos los pisos; una sala comunitaria grande y cuatro de tamaño más pequeño; casi una docena de baños separados para niños, adolescentes, adultos y familias; áreas dedicadas para adolescentes, adultos y niños y una "gran escalera" al segundo piso. Bentson enfatizó la importancia de mantener la programación y las colecciones específicas en un piso en lugar de dividirlas en varios. David Leonard agregó que había alentado a Utile a usar la mayor cantidad de vidrio y transparencia posible.

Desde la entrada propuesta al lado del parque, una rampa y un ascensor llevarían a los visitantes desde la calle hasta el vestíbulo. Bentson explicó que el riesgo de inundaciones debido a la tormenta y el aumento del nivel del mar ha hecho necesario elevar el primer piso por encima del nivel de la calle existente en unas 30 pulgadas.

Conceptos como la sostenibilidad e incluso un techo verde se considerarían en la fase de diseño de un año que comienza en septiembre, así como cuestiones como la ubicación real de todos los programas dentro del edificio, que los miembros de la audiencia sugirieron que podrían trasladarse a otro lugar. Los cambios sugeridos fueron una entrada en el lado de la calle Tremont en lugar de una en el lado del parque; ubicar el gran salón comunitario junto al parque; y colocando la zona de los niños donde no puedan hacer ruido pero no molestar a otros visitantes, tal vez en un piso superior.

Contrarrestando los persistentes comentarios públicos de los participantes, incluidos dos arquitectos locales, de que se necesita un tercer piso porque 16,000 pies cuadrados es inadecuado para los aproximadamente 38,000 residentes del South End, el presidente de BPL, David Leonard, insistió en que habría suficiente espacio para acomodar toda la programación solicitada en los dos pisos propuestos, incluidos los espacios dedicados para personas mayores, latinos y chinos.  así como infraestructura de cocina para la programación nutricional. y espacio de almacenamiento.

Al calificar el proyecto propuesto de 16,000 pies cuadrados dentro del "punto óptimo" de los edificios de 12,000 a 16,000 pies cuadrados populares para nuevas bibliotecas "en todo el país", Leonard describió el aumento de pies cuadrados propuesto por la sucursal de South End como "el más grande en comparación" con todas las nuevas sucursales en otras partes de Boston.

Sin embargo, como señaló Steve Fox, presidente de la Asociación de Rutland Square, la mayoría de las nuevas sucursales citadas en esa comparación estaban en vecindarios con dos o más bibliotecas que atendían a poblaciones de magnitud comparable a la de South End, como Jamaica Plain, Dorchester y Brighton. El South End tendría una sola biblioteca para sus 38.000 habitantes. Una regla general es tener un mínimo de 20,000 pies cuadrados en bibliotecas que atiendan a 25,000 personas o más, números que ya se reflejan en las asignaciones de espacio de las bibliotecas existentes en los vecindarios de Boston.

Los limitados metros cuadrados propuestos para la sucursal de dos pisos en el South End también parecen circunscribir cuántas computadoras estarán disponibles: solo 19, divididas entre adultos, adolescentes y niños. Es un número pequeño a la luz del alto uso de computadoras en la sucursal de South End de 7,000 pies cuadrados, ahora cerrada. En el primer trimestre de 2019, por ejemplo, con 20.632 visitantes, la biblioteca tuvo 738 sesiones inalámbricas y 2.845 informáticas.

En comparación, las dos sucursales de Jamaica Plain ofrecen el uso público de 23 computadoras a 37.000 residentes. La sucursal de Mattapan de 21,000 pies cuadrados, que atiende a 36,800 residentes, tiene 32 computadoras. La biblioteca de Roxbury de 27,300 pies cuadrados tiene 39 computadoras. La población de Roxbury, además, es atendida no solo por Roxbury, sino también por las sucursales de Eggleston y Parker Hill. Cuentan con un total de 63 ordenadores a disposición de sus casi 60.000 residentes. (La imagen de abajo, de lo que Brett Bentson llamó "los pollitos", muestra todos los componentes que tendrán que ir en el nuevo edificio de la biblioteca, ubicaciones que se determinarán en la fase de diseño que se avecina).


El presidente Leonard recordó a la audiencia que la construcción de la biblioteca iba a un "ritmo acelerado" y que un presupuesto de más de los $30 millones que se han aprobado "tendría que ir más allá de un nivel completamente diferente de revisión", especialmente en un momento de "aumento de los costos de construcción".

Comparó el presupuesto de construcción de la sucursal de South End con el de la sucursal de Fields Corner de 15,000 pies cuadrados. Esa biblioteca, sin embargo, está en un vecindario de 20,000 personas, cuando el alcance de la sucursal de South End es para 38,000 residentes.

El arquitecto y residente de South End desde hace mucho tiempo, Ken Kruckemeyer, sugirió que un edificio más alto con una huella más pequeña podría tener el mismo precio que un edificio de dos pisos con una más grande, como resultado de los costos más bajos para la construcción de los cimientos del perímetro. También citó la importancia de las conexiones visuales/auditivas para los visitantes cuando ven un edificio desde el interior de un atrio, y la oportunidad que ofrece para comprender rápidamente dónde se puede encontrar lo que se puede encontrar utilizando esas indicaciones visuales/auditivas.

El representante estatal John Moran fue uno de los últimos oradores en hacer comentarios. Describió cómo, como representante relativamente nuevo, se había dado cuenta de cómo en todas partes en sus programas culinarios de distrito, culturalmente ricos y diversos, creaban un sentido de comunidad.

"Me gusta soñar con un escenario en el que tengamos una cocina", dijo. Si el dinero se interpusiera en el camino de la construcción de "una biblioteca comunitaria realmente buena", agregó, "permítanme tratar de conseguirles el dinero desde la perspectiva del Estado".

"Es solo una pregunta", dijo.

Haga clic aquí para ver un video de la reunión, incluida la discusión después de la presentación.

Haga clic aquí para ver una presentación de diapositivas de la presentación para un estudio en profundidad y deje sus comentarios en https://www.bpl.org/south-end-project/

NUEVO PROCESO DE BIBLIOTECA

El estudio de arquitectura Utile, Inc. ha sido seleccionado para diseñar la nueva biblioteca de South End.  La Ciudad está en negociaciones con Utile y se espera que finalice un contrato pronto.  Tras la ejecución del contrato, la empresa iniciará un estudio de viabilidad de 12 semanas para evaluar el edificio y determinar si rediseñarlo o derribarlo y construir algo nuevo.

Servicios Bibliotecarios Provisionales

FOSEL organizó una serie de conciertos muy concurridos y maravillosos este verano en julio y agosto.  Pat Loomis and Friends entregó una variedad de melodías de jazz y blues a una audiencia numerosa y agradecida.

Además, Christina Jones, nuestra nueva bibliotecaria de la sucursal de South End, trajo varios servicios a Library Park este verano, incluyendo sesiones para niños pequeños con Sherry Eskin, un evento emergente con obsequios de libros, oportunidades para tomar prestados libros actuales y populares, e inscripciones y renovaciones de tarjetas de biblioteca.

El 1 de septiembre, Priscilla Foley, Directora de Servicios Vecinales de BPL, anunció una asociación con United South End Settlements para el uso del espacio de Arte Infantil en 48 Rutland Street.  A partir del 5 de octubre, la bibliotecaria infantil Margaret Gardener ofrecerá la Hora del Cuento a partir de las 10:30 am los jueves.  La Biblioteca está considerando patrocinar programas adicionales que podrían ofrecerse después de la Hora del Cuento.

BPL también está planeando un servicio de camioneta Age Strong para llevar a los usuarios de la Biblioteca de South End de la sucursal de South End a otras sucursales, incluida la sucursal principal en Copley Square.  La propuesta actual es un servicio dos veces por semana.  BPL está a la espera de la confirmación de Age Strong sobre los días y horarios.

Christina también inició un grupo mensual de lectura para adultos, que comenzó en septiembre.

NUEVO BIBLIOTECARIO PARA LA SUCURSAL DE SOUTH END

Nuevo bibliotecario para la sucursal de South End

La Biblioteca de South End se complace en dar la bienvenida a Christina Jones como nuestra nueva bibliotecaria. Christina ha estado en BPL durante unos cinco años como bibliotecaria flotante, haciendo temporadas en todos los departamentos de Copley y en todas las sucursales de BPL excepto en dos. Justo antes de comenzar en South End el 25 de mayo, estaba supervisando el proceso de préstamo interbibliotecario. Antes de unirse a BPL, Christina trabajó en el comercio minorista. Es licenciada en Biblioteconomía por la Universidad Simmons, donde trabajó en la biblioteca del campus. 

Christina está emocionada de servir a nuestra comunidad. Ella está investigando las posibilidades de la biblioteca móvil en bicicleta y preparándose para implementar servicios provisionales como horas de cuentos, charlas de autores y otra programación valiosa. Ella puede ser contactada en cjones@bpl.org. 

Selección de Estudio de Arquitectura

Cuatro estudios de arquitectura entraron en la lista de finalistas para la renovación de la Biblioteca.  Estos incluyen, en orden de clasificación:

1) Utile, Inc

2) Arquitectura de Oudens Ello, LLC

3) Annum Arquitectos, Inc

4) Schwartz/Silver Arquitectos, Inc

La mejor opción, Utile, tiene una experiencia significativa con otras sucursales de bibliotecas (como Roxbury y Jamaica Plain), un sólido proceso de participación comunitaria y una inclinación del diseño hacia la transparencia / luz natural.

La negociación de tarifas con Utile ha comenzado.  Es probable que el proyecto se presente para su aprobación formal a la Comisión de Instalaciones Públicas (PFC) en su reunión de mediados de julio.  (La información sobre cómo unirse a esta reunión pública se puede encontrar en la sección PFC de la boston.gov sitio web). 

Tras la aprobación, se iniciará el proceso de contratación del Ayuntamiento.  Como se espera que el proceso de contratación dure entre 1 y 2 meses, es probable que el trabajo en las fases de estudio y diseño comience a finales del verano o principios del otoño.  El proceso de diseño suele durar un año y la construcción unos dos años.

Proceso de Participación Comunitaria

Como parte de las fases de estudio y diseño, los arquitectos se pondrán en contacto con la comunidad para obtener comentarios sobre el proyecto.  Organizarán cuatro reuniones para este propósito, a las que también asistirá el personal de BPL, el personal de Instalaciones Públicas y todos los miembros de la comunidad interesados.  Se espera que la primera reunión sea virtual y las posteriores sean híbridas.

Además de estas reuniones dirigidas por arquitectos, el personal de BPL se comunicará con la comunidad, tal vez con grupos específicos, como personas mayores, estudiantes, etcétera.

A medida que comiencen sus trabajos, los arquitectos desarrollarán un cronograma del proyecto, que se publicará en la página de South End Branch del sitio web de BPL, así como en el sitio web de FOSEL y a través de enlaces y otras redes sociales.

Servicios Bibliotecarios Provisionales

Debido a que la sucursal de South End estará cerrada durante un período significativo de tiempo durante la renovación, es fundamental que BPL ofrezca servicios de biblioteca provisionales mejorados.  El personal de BPL es optimista de que el espacio ofrecido por United South End Settlements puede ser utilizable como un lugar fijo para albergar operaciones y programas temporales como la hora del cuento, los clubes de lectura y el desarrollo de la fuerza laboral, así como la entrega de libros.  Como se señaló anteriormente, BPL también está estudiando el uso de un bibliobús para bicicletas.

SELECCION DE ESTUDIO DE ARQUITECTURA

Una lista de los estudios de arquitectura que respondieron a la Solicitud de Calificaciones

El Departamento de Instalaciones Públicas de la Ciudad (PFD, por sus siglas en inglés) recibió Declaraciones de Calificaciones de 14 firmas de arquitectura que buscaban ser elegidas para rediseñar la Biblioteca Sucursal de South End. A la derecha de este texto se reproduce una lista de las empresas que respondieron. Una copia de la solicitud se puede ver aquí: https://www.boston.gov/bid-listings/project-7289 (nótese la estimación de construcción de $20 millones).

En abril se llevó a cabo una reunión pública para revisar a los 14 candidatos. En la reunión estuvieron presentes el Gerente de Proyecto y Personal de PDF Rohn MacNulty, Alistair Lucks y Carleton Jones, la Gerente de Proyecto BPL Alison Ford e Yvette Jarreau de FOSEL, así como varios representantes de la comunidad y firmas de arquitectura.

El Comité de Selección revisó y clasificó a las empresas en función de varios criterios, entre ellos: participación de la comunidad, ubicación en Boston, experiencia con proyectos similares, el proceso de desarrollo del Capítulo 149 y proyectos urbanos, certificación LEED, proyectos recientes anteriores con PFD y la idoneidad general de este proyecto.  Con base en estas clasificaciones, la Administradora de Contratos de PFD, Laura Junior, elaboró una lista final y corta de candidatos:

1.  Utile, Inc

2.  Oudens Ello Arquitectos LLC

3.  Annum Arquitectos, Inc

4.  Schwartz/Silver Arquitectos, Inc.

En general, el comité de revisión encontró que la calidad de los candidatos era muy alta y el PDF tiene experiencia previa con muchos de ellos, por lo que el comité ha decidido no alargar el proceso mediante la realización de entrevistas, que podrían llevar un mes más.

Ahora que se ha identificado a la empresa principal, MacNulty negociará una tarifa y espera presentar la selección ante la Comisión de Instalaciones Públicas en su próxima reunión el 14 de junio.   Puedes ver este encuentro virtual en Boston City TV en el canal 24 de Xfinity, el canal 13 de RCN, el canal 962 de Fios y en vivo en el sitio web de Boston City TV

Una vez aprobado por la Comisión, se redactará un contrato, proceso que suele durar unos dos meses.  En consecuencia, esperamos que a finales de agosto tengamos un estudio de arquitectura experimentado y de primer nivel listo para ponerse a trabajar.

Búsqueda de bibliotecarios/dotación de personal

El nuevo bibliotecario de la sucursal de South End comenzará el 25 de mayo y estará disponible inicialmente por correo electrónico y teléfono. Ella trabajará en planes para servicios interinos adicionales.

Servicios Bibliotecarios

El director ejecutivo de United South End Settlements (USES), Jerrell Cox, un gran creyente en la importancia de las bibliotecas para sus comunidades, se ha ofrecido generosamente a permitir potencialmente el uso del espacio de USES para algunos de los servicios provisionales de la biblioteca. El presidente de la BPL, David Leonard, y parte de su personal han visitado el espacio disponible para evaluar su idoneidad. El lugar no albergaría libros u otras colecciones de la biblioteca, pero podría servir como base para programas como la Hora del Cuento, Clubes de Lectura, desarrollo de la fuerza laboral, etcétera, y entrega de libros. Los arreglos para que esto suceda están en curso.

Conciertos de verano

FOSEL ha recibido la aprobación del Departamento de Parques y Recreación para cuatro conciertos en Library Park este verano. Los asistentes deberán traer sus propias sillas, ya que es probable que la biblioteca no tenga muebles en ese momento.

NUEVA SUCURSAL DE SOUTH END - ACTUALIZATION DEL PROCESO

¡El proceso para desarrollar una nueva sucursal de la biblioteca para el South End ha comenzado!  El Gerente Senior de Proyectos del Departamento de Instalaciones Públicas (PFD, por sus siglas en inglés), (Jay) Rohn McNulty, informa que 14 firmas de arquitectura han presentado propuestas para el rediseño.  La mayoría de las propuestas provienen de empresas con sede en Boston, incluidas algunas ubicadas en el South End.  En particular, una de las propuestas provino de Mitchell Giurgola, la firma de arquitectura de Nueva York que diseñó el edificio actual. 

PFD y el Comité de Selección de Diseño están revisando la lista completa en función de criterios que incluyen experiencia profesional, conocimientos de ingeniería y mecánica, experiencia LEED (edificios ecológicos), proyectos urbanos anteriores y experiencia en reuniones comunitarias.  El proceso de clasificación dará lugar a una lista corta de tres empresas a finales de abril, seguida de una recomendación final a la Comisión PFD.  Después de la selección, se negociarán los honorarios y se redactará y firmará un contrato.  Se espera que esta fase esté terminada a finales de junio.  Una vez que el contrato esté en su lugar, los arquitectos comenzarán a involucrarse con la comunidad para obtener una comprensión completa del South End y las necesidades de nuestros residentes. Nos complace informar que la Presidenta de FOSEL, Yvette Jarreau, ha sido invitada a participar en el Comité de Selección de Diseño, que se reunirá el próximo 28 de abril.  

BPL ACTUALIZA A LA COMUNIDAD SOBRE LOS DESARROLLOS DE LA SUCURSAL DE SOUTH END

El 29 de noviembre de 2022, el presidente de la BPL, David Leonard, y Priscilla Foley encabezaron una reunión para poner al día a la comunidad sobre los desarrollos de South End Branch.  Anunciaron que la Ciudad está comprometida con una renovación completa de la Sucursal, utilizando un proceso acelerado que se iniciará formalmente después del 1 de enero de 2023.  Una vez que se contrate a una firma de arquitectura, BPL llevará a cabo otra reunión comunitaria en Zoom, que será grabada y estará disponible para su visualización pública.  La fecha prevista para la reunión es marzo de 2023.

Las fases clave del nuevo proyecto de capital serán las siguientes: Fase de estudio.  Se llevará a cabo un estudio de programación para recopilar información y desarrollar elementos de diseño preliminares.  El plan actual es utilizar el sitio existente y mantener el espacio exclusivamente para uso de la biblioteca, en lugar de agregar viviendas o algún otro uso de propósito mixto.

o Se llevarán a cabo reuniones comunitarias durante el Estudio de Programación para proporcionar información y recibir aportes.

o Se asignará un Gerente de Proyecto para gestionar el proceso de solicitud de propuestas de estudios de arquitectura con experiencia previa en bibliotecas. Un comité compuesto por tres personas de la Ciudad, dos de BPL y una de FOSEL seleccionará a la firma.

o El tamaño de la nueva biblioteca estará determinado por muchos factores, incluidos los requisitos de BPL/Ciudad para las diferentes poblaciones de usuarios, por ejemplo, adultos, adolescentes, niños, el tamaño de la comunidad atendida, la disponibilidad de computadoras para adultos y adolescentes, el tamaño de la colección, las necesidades de salas comunitarias, el número de salas de reuniones más pequeñas deseadas, etcétera. 

La expansión en el parque es una posibilidad, al igual que la expansión hacia arriba (aunque el aumento de los pies cuadrados tendría implicaciones para la dotación de personal, que tendría que ser considerada). El estudio también analizará si tiene sentido incluir casilleros para uso público y si contar con habitaciones para niños con sus propios baños solo para niños de tamaño adecuado. 

Fase de diseño.  Sobre la base de los resultados del Estudio de Programación, los arquitectos determinarán si renovar o reconstruir y la mejor manera de diseñar el nuevo espacio.  Considerarán los problemas de accesibilidad y presentarán opciones a la comunidad antes de finalizar el diseño.

Fase de construcción. La etapa final será la construcción basada en el diseño seleccionado. 

Los representantes de BPL no pudieron decir con certeza cuánto tiempo tomará el proceso completo, pero señalaron que la renovación de Adams Branch estuvo en las etapas de planificación durante dos años y luego en construcción durante dos años adicionales.  Al abordar el plan para alojar a los clientes sin hogar, los representantes de BPL señalaron que han contratado a un equipo de trabajadores sociales que ayudan a proporcionar capacitación laboral e información sobre servicios sociales, y que el personal está capacitado en cómo manejar los desafíos que pueden surgir al servir a esta población. 

Servicios Temporales Los representantes de BPL expresaron su satisfacción por asociarse con FOSEL en la encuesta vecinal para determinar qué servicios temporales priorizar.  Los resultados se dieron a conocer en diciembre y se publica un resumen en el sitio web de FOSEL.

SE LLEVO A CABO UNA REUNION ESPECIAL PARA DISCUTIR EL ESTADO DE LA BIBLIOTECA DE SOUTH END

El 17 de octubre de 2022 se llevó a cabo una reunión iniciada por FOSEL para involucrar a los líderes de BPL y de la Ciudad en una discusión sobre los planes a corto y largo plazo para la Biblioteca South End.

Entre los presentes se encontraban el presidente del Concejo Municipal de Boston, Ed Flynn, el presidente de BPL, David Leonard, la directora de Servicios Vecinales de BPL, Priscilla Foley, Ben y Jane Siegel de South End Seniors, el líder del Foro de South End, Steve Fox, el jefe de operaciones de la ciudad de Boston, Dion Irish, el representante estatal Jon Santiago, los miembros de la junta de FOSEL, Yvette Jarreau y Joe Rondinelli, y la fundadora de FOSEL, Marleen Nienhuis.

Leonard proporcionó una actualización sobre el estado actual de la Biblioteca, que requiere un rediseño completo de los sistemas, luego de la inundación de abril pasado, según la firma de ingeniería que evaluó la situación. Se estima que las reparaciones probablemente costarán aproximadamente 1 millón de dólares y tardarán entre 18 y 20 meses en completarse.

Leonard señaló que la Biblioteca de South End ha estado en línea para una renovación importante durante varios años, y que el presupuesto de capital de la Ciudad ya incluye fondos para un estudio de programación como fase inicial de la renovación. Dado este contexto y el costo y la complejidad de realizar las reparaciones a corto plazo, Leonard recomendó omitir las reparaciones y, en cambio, acelerar el proceso de renovación.

Los representantes de FOSEL expresaron su preocupación por las pérdidas sufridas por la comunidad de South End como resultado del cierre de la Biblioteca (ya sea por reparaciones o renovación). Solicitaron la implementación de servicios y programas temporales confiables y bien publicitados específicamente para la sucursal de South End, y recomendaron de manera más general que la BPL implementara una política de todo el sistema de proporcionar servicios y programas temporales durante todos los cierres de sucursales importantes. Además, FOSEL solicitó reuniones mensuales regulares con BPL y los líderes de la Ciudad para mantener a la comunidad actualizada sobre el estado de la Biblioteca hasta que vuelva a abrir, así como la publicación de comunicaciones/notificaciones regulares y visibles en el lado de la Biblioteca que da a la calle y en línea sobre el estado de las reparaciones.

Siegel compartió los puntos clave de la reunión de South End Seniors con el alcalde Wu, indicando que este grupo también está a favor de avanzar con una renovación completa mientras ofrece servicios temporales. Presentó una variedad de sugerencias para operar durante el cierre, como utilizar el espacio en el centro técnico Mel King, desplegar un bibliobús, proporcionar transporte para las personas mayores a la Biblioteca Central y asociarse con la comunidad de otras maneras.

Leonard declaró que, aunque sería imposible proporcionar una panoplia completa de servicios temporales, la BPL podría ser capaz de localizar espacios alternativos para compensar parte de lo que se ha perdido. Está interesado en una descripción detallada de qué programas y servicios son los más urgentemente necesarios para varias cohortes de South End. Flynn declaró que las necesidades de los residentes de Castle Square, Villa Victoria, los niños en general y las familias inmigrantes, deben ser examinadas, Para empezar se puede obtener información adicional a través de reuniones comunitarias programadas regularmente.

Leonard reconoció que aunque se han estado llevando a cabo programas en línea y eventos únicos en Library Park, existe la necesidad de servicios consistentes y programados y una participación continua.

Fox planteó la necesidad de establecer un proceso para avanzar, destacando la importancia de mantener a la comunidad informada y comprometida en la decisión de hacer las reparaciones a corto plazo o pasar a la renovación a gran escala. Sugirió un proceso del Artículo 80 para un grupo asesor de impacto que incluya a todos los vecindarios, a los ancianos de South End y a los usuarios de la biblioteca, con reuniones públicas que se llevarán a cabo en un horario corto. Leonard sugirió que el Proceso de Asesoría Comunitaria de BPL puede ser más rápido que el Artículo 80.

Hablando en nombre de la Ciudad, Irish indicó que la Biblioteca de South End es una prioridad para el Alcalde, los Representantes Estatales, los Concejales de la Ciudad y el South End. Declaró que la Ciudad asignará un gerente de proyecto a la renovación de South End para fin de año, comenzará la participación de la comunidad a principios de 2023, pasará al diseño dentro de 2023 y procederá a la construcción en 2024, un cronograma de dos a tres años. Leonard estuvo de acuerdo con este enfoque y Flynn expresó su apoyo a la financiación. Santiago señaló que él también apoya un proceso acelerado de renovación.

Leonard propuso que Jarreau, Nienhuis y Fox encabezaran un Grupo de Trabajo para recomendar ideas de servicios temporales y coordinar con Kim Crucioli de la Oficina de Servicios Vecinales de la Ciudad para establecer una reunión pública más amplia e identificar candidatos para el Comité Asesor Comunitario de BPL (el grupo que participaría en el proceso de Estudio de Programación). La Oficina de Servicios Vecinales de la Ciudad tiene la última palabra sobre la participación del Comité Asesor Comunitario y agradecería sus aportes.

FOSEL PREPARA Y COMPARTE INVESTIGACIONES COMUNITARIAS EN ANTICIPACION DE UN NUEVO ESTUDIO DE PROGRAMACION DE BIBLIOTECAS

Con el objetivo de proporcionar información fundamental sobre nuestro vecindario a un Equipo de Estudio de Programación de Nueva Biblioteca que será formado por el BPL, el Departamento de Instalaciones de la Ciudad y diseñadores arquitectónicos, FOSEL ha recopilado datos sobre las organizaciones que residen en el South End a través de entrevistas directas e investigación en línea, y ha preparado dos informes que resumen lo que aprendimos:

• SE Community Outreach Initiative (Información resumida sobre el South End con hojas de datos)

• Presentación de nuestra comunidad (Un informe visual que muestra la "cara" del South End)

Las organizaciones investigadas fueron seleccionadas por su uso potencial y actual de los servicios de la biblioteca, y se dividen en cuatro categorías: organizaciones locales sin fines de lucro que apoyan a personas y familias, iglesias, escuelas y asociaciones de vecinos.

Estos informes se compartieron con el presidente de BPL, David Leonard, y la directora de Servicios Bibliotecarios de BPL, Priscilla Foley en febrero, anticipándose al estudio de programación para explorar las necesidades actuales y futuras de la biblioteca de South End.

FOSEL COMIENZA UNA INVESTIGACION COMUNITARIA EN APOYO DEL PROXIMO PROCESO DE LA NUEVA BIBLIOTECA

Con el apoyo del alcalde, la Biblioteca Pública de Boston (BPL, por sus siglas en inglés) ha planeado y ejecutado importantes renovaciones y reconstrucciones en la Biblioteca Central y varias otras sucursales de BPL en los últimos años. En los próximos 3 a 5 años, la Biblioteca de South End está programada para experimentar un cambio transformador para satisfacer las necesidades de crecimiento actual y futuro de la comunidad. FOSEL se complace en colaborar en la planificación de la reinvención de la Biblioteca de South End con la BPL, el Departamento de Instalaciones Públicas de Boston y usted, la comunidad de South End.

Está previsto que el próximo año comience un proceso intensivo de planificación para la revisión de la biblioteca. Será patrocinado por la BPL y la Ciudad y comenzará con un Estudio de Programación, que se financiará en el presupuesto del año fiscal 2020-2021. De acuerdo con la práctica anterior, se anticipa que el BPL y el PFD llevarán a cabo una reunión pública de recopilación de información con los residentes de South End para informar sobre el estudio.

En preparación para el estudio del programa, FOSEL espera mejorar la comprensión de los planificadores de nuestra diversa comunidad con investigación cualitativa básica sobre la demografía residencial y comercial del vecindario, los diversos objetivos de las organizaciones sin fines de lucro con sede en South End, y las necesidades y expectativas de los residentes de South End con respecto a su uso de la Biblioteca Central y la Sucursal de South End.

Un Comité de Nueva Biblioteca compuesto por miembros de la junta directiva de FOSEL y voluntarios ha comenzado a comunicarse con nuestras diversas asociaciones de vecinos, iglesias, escuelas y organizaciones benéficas de South End y está recopilando información para informar el Proceso de Planificación. Los miembros del comité incluyen a Joe Rondinelli, Yvette Jarreau, Dorothy Kelley, Russ O'Haver, Michael Hinchcliffe y Derek Lessing.

Nos encantaría escuchar sus pensamientos e ideas sobre la mejor manera de mejorar nuestra biblioteca. Para contactarnos, envíe un correo electrónico a info@friendsofsouthendlibrary.org.

PLANIFICACION INICIAL PARA UNA SUCURSAL DE LA BIBLIOTECA DE SOUTH END

La reciente "actualización" de la Biblioteca de South End mejoró significativamente su apariencia, sensación y funcionalidad. Pero con el crecimiento exponencial de la comunidad de South End durante la última década, los líderes de BPL y de la ciudad han reconocido que se requiere una revisión más integral para satisfacer plenamente las necesidades cambiantes de nuestro vecindario ahora y en el futuro. En consecuencia, ha comenzado la planificación inicial para una expansión multimillonaria de la sucursal de South End en una instalación de última generación para apoyar los servicios bibliotecarios del siglo XXI para la comunidad.

El proceso para una renovación importante de la biblioteca comienza con un estudio de un año de duración (conocido como un "Estudio de Programación") realizado por el Departamento de Instalaciones de la Ciudad y su firma de arquitectura seleccionada para determinar qué servicios de biblioteca se necesitan. La determinación se basa en los datos demográficos actuales del vecindario y el espacio disponible para la expansión. El sitio de la Biblioteca South End, que incluye Library Park (propiedad de la BPL pero administrado por el Departamento de Parques y Recreación de Boston), es de aproximadamente 16,000 pies cuadrados, y el edificio representa aproximadamente 8,000 pies cuadrados.

Al comienzo del Estudio de Programación, programado para principios de 2021, se llevará a cabo una reunión pública abierta a toda la comunidad de South End, en la que se invitará a los residentes locales a aportar pensamientos e ideas sobre lo que les gustaría ver en su biblioteca mejorada. Estos comentarios informarán el Estudio de Programación, que será seguido por un Estudio de Diseño, oportunidades adicionales para la opinión pública y, finalmente, el financiamiento y la construcción de una nueva Biblioteca South End. Se prevé que el proceso completo durará entre 3 y 5 años.

Los miembros de la junta directiva de FOSEL ahora están recopilando información relevante a través de contactos con asociaciones de vecinos, organizaciones sin fines de lucro, escuelas e iglesias, que se presentará al equipo de Estudio de Programación. Al mismo tiempo, esperamos despertar la imaginación colectiva y el interés de la comunidad en contribuir con ideas y comprometerse con el Estudio. Publicaremos la fecha y el lugar de la reunión pública inicial cuando esté programada.

En preparación temprana para el próximo proceso de renovación, un comité de directores de FOSEL realizó el año pasado visitas de reconocimiento a otras bibliotecas sucursales de Boston, así como a bibliotecas de todo el país. Hablamos con bibliotecarios, tomamos fotos, exploramos las diversas ofertas de programas y estudiamos la naturaleza de las comunidades atendidas, buscando ideas y similitudes con el South End. Nuestros resultados han sido compilados en una presentación compartida con BPL.

Las visitas generaron algunos conceptos preliminares sobre lo que nos gustaría ver en una Biblioteca actualizada. Entre ellas se encuentran:

*Infraestructura electrónica/digital de última generación

*Señalización multilingüe y pantallas táctiles digitales informativas

*Un área espaciosa y separada dedicada a los adolescentes

*Una habitación para niños que puede acomodar varios grupos de edad y actividades

*La disposición de los asientos es atractiva para personas mayores, adultos, adolescentes y usuarios de la biblioteca con capacidades diferentes.

*Un espacio comunitario dedicado a la exhibición prominente de imágenes y artefactos del South End y los muchos libros escritos por autores locales

*Espacio de exhibición de arte con ventanas en las calles Tremont y West Newton para conectar mejor la biblioteca con el paisaje urbano

*Salas flexibles de varios tamaños / capacidades para tutorías, conferencias, talleres y reuniones vecinales

*Espacio comercial para negocios que complementan la misión de una biblioteca pública, como una cafetería, una tienda de libros / artesanías, un proveedor de alimentos que ofrece talleres culinarios

¡TAMBIÉN NOS ENCANTARÍA ESCUCHAR SUS IDEAS PARA LA RENOVACIÓN DE LA BIBLIOTECA DE SOUTH END! Envíenos un correo electrónico a info@friendsofsouthendlibrary.org con sus pensamientos y sugerencias.