NUEVO PROCESO DE BIBLIOTECA + SERVICIOS TEMPORALES

Acabamos de recibir la noticia oficial de nuestra bibliotecaria Christina Jones de que el contrato con Utile (firma de arquitectura) ha sido aprobado y BPL está planeando una primera reunión de participación comunitaria para enero.  Será por Zoom; Las postales de BPL saldrán a anunciarlo.  Este proceso de participación es importante para que nuestra comunidad aprenda sobre cómo procederá el proyecto y para proporcionar información sobre nuestras necesidades para la nueva biblioteca.  Contaremos con todos ustedes para involucrar a los miembros y organizaciones de su vecindario de South End para que asistan a las reuniones según estén programadas. Esperamos varias de estas reuniones comunitarias a medida que avanza el proceso en 2024.

Servicios Temporales

A continuación se muestra un resumen de la actividad implementada por Christina Jones, nuestra nueva bibliotecaria principal.

Lanzadera

Un servicio de transporte (operado por Age Strong) los lunes y miércoles por la mañana comenzó el 1 de noviembre y tiene como objetivo llevar a los residentes del sureste desde el SEL hasta Parker Hill Branch en Mission Hill.  Tomamos el paseo y encontramos que la sucursal de Parker Hill era encantadora con un personal amable.  Esperamos que este servicio sea bien utilizado.

BPL ha alquilado un espacio en USES en Rutland St desde octubre hasta abril de 2024, y un programa de Hora de cuentos para niños comenzó allí en octubre.  Es un pequeño espacio que está disponible para SEL los jueves de 10 a 12:30.  Todavía no hemos identificado ningún otro espacio apropiado para después de abril.  En una reunión con el alcalde Wu, sugirió que ella y su grupo de Servicios Vecinales podrían identificar un espacio de centro comunitario propiedad de la ciudad que podría utilizarse.  Creo que nuestro enlace vecinal, Kim Crucioli, está buscando esto, pero no hemos recibido nada más sobre esta posibilidad.  Creo que esta es la necesidad más importante y que nuestro vecindario estaría mucho mejor servido si tuviéramos un espacio continuo en el SE durante dos o tres días a la semana, 5 o 6 horas al día.

Concierto de Halloween para niños en edad preescolar

El lunes 23 de octubre a las 10:30 a.m., SEL organizó un Little Groove para un espeluznante concierto de Halloween en Library Park.  Participaron niños en edad preescolar, cuidadores y clases.

Urbanity Dance Partnership para todas las edades 18+ y todos los niveles de baile

Una clase de movimiento de baile en Urbanity Dance, 725 Harrison Ave, Suite 100 se llevó a cabo el jueves 2 de noviembre de 2 a 3 p.m.

Club de lectura

Christina comenzó un club de lectura llamado The Scoop.  Se reúne mensualmente los martes en FOMU Ice Cream en 655 Tremont St. de 2:00 a 3:00 pm.   El libro de diciembre es Cinco martes de invierno, de Lily King. Recoja una copia del libro de diciembre, todos los jueves por la mañana en noviembre en USES o envíe un correo electrónico para programar una cita de recogida. El libro electrónico también está disponible en Hoopla Digital (¡sin lista de espera!).

Evento Pop-up de Libros

El 5 de diciembre se llevará a cabo un evento pop-up de libros en Library Park.  Esto incluirá libros gratuitos para niños y adultos, devoluciones de libros y nuevas tarjetas de biblioteca o renovaciones.

Otros Eventos/Actividades Deseados

Christina está trabajando en la posibilidad de un grupo de clase / conversación de ESOL (hablantes de inglés de otros idiomas) en United South End Settlements los jueves a última hora de la mañana después del programa para niños.

Necesitamos servicios de preparación de impuestos en el nuevo año cuando comienza la temporada de impuestos.  También necesitamos ofrecer ayuda técnica personalizada y programas de desarrollo de la fuerza laboral.  Los clientes del vecindario realmente quieren tener la posibilidad de dejar y recoger los libros solicitados.  Todo esto requiere un espacio adecuado y consistente. 

NUEVO PROCESO DE BIBLIOTECA

El estudio de arquitectura Utile, Inc. ha sido seleccionado para diseñar la nueva biblioteca de South End.  La Ciudad está en negociaciones con Utile y se espera que finalice un contrato pronto.  Tras la ejecución del contrato, la empresa iniciará un estudio de viabilidad de 12 semanas para evaluar el edificio y determinar si rediseñarlo o derribarlo y construir algo nuevo.

Servicios Bibliotecarios Provisionales

FOSEL organizó una serie de conciertos muy concurridos y maravillosos este verano en julio y agosto.  Pat Loomis and Friends entregó una variedad de melodías de jazz y blues a una audiencia numerosa y agradecida.

Además, Christina Jones, nuestra nueva bibliotecaria de la sucursal de South End, trajo varios servicios a Library Park este verano, incluyendo sesiones para niños pequeños con Sherry Eskin, un evento emergente con obsequios de libros, oportunidades para tomar prestados libros actuales y populares, e inscripciones y renovaciones de tarjetas de biblioteca.

El 1 de septiembre, Priscilla Foley, Directora de Servicios Vecinales de BPL, anunció una asociación con United South End Settlements para el uso del espacio de Arte Infantil en 48 Rutland Street.  A partir del 5 de octubre, la bibliotecaria infantil Margaret Gardener ofrecerá la Hora del Cuento a partir de las 10:30 am los jueves.  La Biblioteca está considerando patrocinar programas adicionales que podrían ofrecerse después de la Hora del Cuento.

BPL también está planeando un servicio de camioneta Age Strong para llevar a los usuarios de la Biblioteca de South End de la sucursal de South End a otras sucursales, incluida la sucursal principal en Copley Square.  La propuesta actual es un servicio dos veces por semana.  BPL está a la espera de la confirmación de Age Strong sobre los días y horarios.

Christina también inició un grupo mensual de lectura para adultos, que comenzó en septiembre.

NUEVO BIBLIOTECARIO PARA LA SUCURSAL DE SOUTH END

Nuevo bibliotecario para la sucursal de South End

La Biblioteca de South End se complace en dar la bienvenida a Christina Jones como nuestra nueva bibliotecaria. Christina ha estado en BPL durante unos cinco años como bibliotecaria flotante, haciendo temporadas en todos los departamentos de Copley y en todas las sucursales de BPL excepto en dos. Justo antes de comenzar en South End el 25 de mayo, estaba supervisando el proceso de préstamo interbibliotecario. Antes de unirse a BPL, Christina trabajó en el comercio minorista. Es licenciada en Biblioteconomía por la Universidad Simmons, donde trabajó en la biblioteca del campus. 

Christina está emocionada de servir a nuestra comunidad. Ella está investigando las posibilidades de la biblioteca móvil en bicicleta y preparándose para implementar servicios provisionales como horas de cuentos, charlas de autores y otra programación valiosa. Ella puede ser contactada en cjones@bpl.org. 

Selección de Estudio de Arquitectura

Cuatro estudios de arquitectura entraron en la lista de finalistas para la renovación de la Biblioteca.  Estos incluyen, en orden de clasificación:

1) Utile, Inc

2) Arquitectura de Oudens Ello, LLC

3) Annum Arquitectos, Inc

4) Schwartz/Silver Arquitectos, Inc

La mejor opción, Utile, tiene una experiencia significativa con otras sucursales de bibliotecas (como Roxbury y Jamaica Plain), un sólido proceso de participación comunitaria y una inclinación del diseño hacia la transparencia / luz natural.

La negociación de tarifas con Utile ha comenzado.  Es probable que el proyecto se presente para su aprobación formal a la Comisión de Instalaciones Públicas (PFC) en su reunión de mediados de julio.  (La información sobre cómo unirse a esta reunión pública se puede encontrar en la sección PFC de la boston.gov sitio web). 

Tras la aprobación, se iniciará el proceso de contratación del Ayuntamiento.  Como se espera que el proceso de contratación dure entre 1 y 2 meses, es probable que el trabajo en las fases de estudio y diseño comience a finales del verano o principios del otoño.  El proceso de diseño suele durar un año y la construcción unos dos años.

Proceso de Participación Comunitaria

Como parte de las fases de estudio y diseño, los arquitectos se pondrán en contacto con la comunidad para obtener comentarios sobre el proyecto.  Organizarán cuatro reuniones para este propósito, a las que también asistirá el personal de BPL, el personal de Instalaciones Públicas y todos los miembros de la comunidad interesados.  Se espera que la primera reunión sea virtual y las posteriores sean híbridas.

Además de estas reuniones dirigidas por arquitectos, el personal de BPL se comunicará con la comunidad, tal vez con grupos específicos, como personas mayores, estudiantes, etcétera.

A medida que comiencen sus trabajos, los arquitectos desarrollarán un cronograma del proyecto, que se publicará en la página de South End Branch del sitio web de BPL, así como en el sitio web de FOSEL y a través de enlaces y otras redes sociales.

Servicios Bibliotecarios Provisionales

Debido a que la sucursal de South End estará cerrada durante un período significativo de tiempo durante la renovación, es fundamental que BPL ofrezca servicios de biblioteca provisionales mejorados.  El personal de BPL es optimista de que el espacio ofrecido por United South End Settlements puede ser utilizable como un lugar fijo para albergar operaciones y programas temporales como la hora del cuento, los clubes de lectura y el desarrollo de la fuerza laboral, así como la entrega de libros.  Como se señaló anteriormente, BPL también está estudiando el uso de un bibliobús para bicicletas.

SELECCION DE ESTUDIO DE ARQUITECTURA

Una lista de los estudios de arquitectura que respondieron a la Solicitud de Calificaciones

El Departamento de Instalaciones Públicas de la Ciudad (PFD, por sus siglas en inglés) recibió Declaraciones de Calificaciones de 14 firmas de arquitectura que buscaban ser elegidas para rediseñar la Biblioteca Sucursal de South End. A la derecha de este texto se reproduce una lista de las empresas que respondieron. Una copia de la solicitud se puede ver aquí: https://www.boston.gov/bid-listings/project-7289 (nótese la estimación de construcción de $20 millones).

En abril se llevó a cabo una reunión pública para revisar a los 14 candidatos. En la reunión estuvieron presentes el Gerente de Proyecto y Personal de PDF Rohn MacNulty, Alistair Lucks y Carleton Jones, la Gerente de Proyecto BPL Alison Ford e Yvette Jarreau de FOSEL, así como varios representantes de la comunidad y firmas de arquitectura.

El Comité de Selección revisó y clasificó a las empresas en función de varios criterios, entre ellos: participación de la comunidad, ubicación en Boston, experiencia con proyectos similares, el proceso de desarrollo del Capítulo 149 y proyectos urbanos, certificación LEED, proyectos recientes anteriores con PFD y la idoneidad general de este proyecto.  Con base en estas clasificaciones, la Administradora de Contratos de PFD, Laura Junior, elaboró una lista final y corta de candidatos:

1.  Utile, Inc

2.  Oudens Ello Arquitectos LLC

3.  Annum Arquitectos, Inc

4.  Schwartz/Silver Arquitectos, Inc.

En general, el comité de revisión encontró que la calidad de los candidatos era muy alta y el PDF tiene experiencia previa con muchos de ellos, por lo que el comité ha decidido no alargar el proceso mediante la realización de entrevistas, que podrían llevar un mes más.

Ahora que se ha identificado a la empresa principal, MacNulty negociará una tarifa y espera presentar la selección ante la Comisión de Instalaciones Públicas en su próxima reunión el 14 de junio.   Puedes ver este encuentro virtual en Boston City TV en el canal 24 de Xfinity, el canal 13 de RCN, el canal 962 de Fios y en vivo en el sitio web de Boston City TV. 

Una vez aprobado por la Comisión, se redactará un contrato, proceso que suele durar unos dos meses.  En consecuencia, esperamos que a finales de agosto tengamos un estudio de arquitectura experimentado y de primer nivel listo para ponerse a trabajar.

Búsqueda de bibliotecarios/dotación de personal

El nuevo bibliotecario de la sucursal de South End comenzará el 25 de mayo y estará disponible inicialmente por correo electrónico y teléfono. Ella trabajará en planes para servicios interinos adicionales.

Servicios Bibliotecarios

El director ejecutivo de United South End Settlements (USES), Jerrell Cox, un gran creyente en la importancia de las bibliotecas para sus comunidades, se ha ofrecido generosamente a permitir potencialmente el uso del espacio de USES para algunos de los servicios provisionales de la biblioteca. El presidente de la BPL, David Leonard, y parte de su personal han visitado el espacio disponible para evaluar su idoneidad. El lugar no albergaría libros u otras colecciones de la biblioteca, pero podría servir como base para programas como la Hora del Cuento, Clubes de Lectura, desarrollo de la fuerza laboral, etcétera, y entrega de libros. Los arreglos para que esto suceda están en curso.

Conciertos de verano

FOSEL ha recibido la aprobación del Departamento de Parques y Recreación para cuatro conciertos en Library Park este verano. Los asistentes deberán traer sus propias sillas, ya que es probable que la biblioteca no tenga muebles en ese momento.

NUEVA SUCURSAL DE SOUTH END - ACTUALIZATION DEL PROCESO

¡El proceso para desarrollar una nueva sucursal de la biblioteca para el South End ha comenzado!  El Gerente Senior de Proyectos del Departamento de Instalaciones Públicas (PFD, por sus siglas en inglés), (Jay) Rohn McNulty, informa que 14 firmas de arquitectura han presentado propuestas para el rediseño.  La mayoría de las propuestas provienen de empresas con sede en Boston, incluidas algunas ubicadas en el South End.  En particular, una de las propuestas provino de Mitchell Giurgola, la firma de arquitectura de Nueva York que diseñó el edificio actual. 

PFD y el Comité de Selección de Diseño están revisando la lista completa en función de criterios que incluyen experiencia profesional, conocimientos de ingeniería y mecánica, experiencia LEED (edificios ecológicos), proyectos urbanos anteriores y experiencia en reuniones comunitarias.  El proceso de clasificación dará lugar a una lista corta de tres empresas a finales de abril, seguida de una recomendación final a la Comisión PFD.  Después de la selección, se negociarán los honorarios y se redactará y firmará un contrato.  Se espera que esta fase esté terminada a finales de junio.  Una vez que el contrato esté en su lugar, los arquitectos comenzarán a involucrarse con la comunidad para obtener una comprensión completa del South End y las necesidades de nuestros residentes. Nos complace informar que la Presidenta de FOSEL, Yvette Jarreau, ha sido invitada a participar en el Comité de Selección de Diseño, que se reunirá el próximo 28 de abril.